Nihon Koki Corporation (di seguito denominata "la Società") si impegna a proteggere la Vostra privacy e a trattare i dati personali in conformità con la Legge sulla protezione delle informazioni personali e, insieme, con la presente Informativa sulla Privacy, durante l’erogazione dei servizi offerti tramite il sito web GINZA TOKYO (https://www.ginzatokyo-ec.com/, di seguito denominato "il Sito").
1. Che cos'è un dato personale?
Quando raccogliamo dati personali dai clienti, specificheremo preventivamente lo scopo e le finalità dell’utilizzo (di seguito "Scopo dell’utilizzo"). Tuttavia, nei seguenti casi, potremmo omettere l’indicazione dello Scopo dell’utilizzo:
- (1) Quando i dati personali vengono forniti tramite richieste effettuate attraverso il nostro sito web, telefono, fax, e-mail, ecc.
- (2) Quando i dati personali vengono forniti tramite lo scambio di biglietti da visita o metodi similari.
2. Dati personali trattati
Quando raccogliamo dati personali dai clienti, questi includono generalmente quanto segue:
- (1) Nome del cliente, datore di lavoro, informazioni di contatto (numero di telefono, fax, indirizzo e-mail, indirizzo postale), ecc.
- (2) Informazioni contenute nei file allegati
3. Scopo dell’utilizzo dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali forniti dai clienti saranno trattati nei limiti delle seguenti finalità.
- (1) Per fornire servizi quali l’invio di e-mail, notifiche relative a eventi e/o campagne promozionali.
- (2) Per contattare i clienti.
Potremmo inoltre richiedere ulteriori informazioni al fine di migliorare i nostri servizi per i clienti. In tali casi, lo scopo verrà chiaramente specificato in anticipo.
4. Divulgazione dei dati personali a soggetti terzi
I dati personali forniti dai clienti non saranno comunicati a terzi, salvo nei seguenti casi.
- (1) Quando il cliente ha fornito il proprio consenso.
- (2) Quando la comunicazione è richiesta dalla legge o da autorità competenti.
- (3) Quando le informazioni vengono divulgate in forma anonima, tale da non permettere l’identificazione dell’individuo.
5. Utilizzo condiviso dei dati personali
Potremmo comunicare i dati personali dei clienti a fornitori esterni e soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari.
Nel fornire o affidare dati personali a terzi, selezioneremo con attenzione i destinatari delle informazioni, stipulando accordi specifici relativi al trattamento dei dati personali e adottando misure adeguate per prevenire fughe, perdite o alterazioni dei dati implicati nella condivisione.
Inoltre, monitoreremo e forniremo istruzioni ai soggetti incaricati, se necessario.
6. Gestione della sicurezza dei dati personali
In merito alla gestione dei dati personali dei clienti, nominiamo un responsabile incaricato del trattamento e garantiamo una gestione appropriata delle informazioni. Ci impegniamo a prevenire qualsiasi divulgazione non autorizzata dei dati personali verso l’esterno.
7. Protezione dei dati personali sui siti collegati
Non siamo responsabili per la sicurezza dei dati personali trattati dai siti web di terze parti collegati al nostro sito. Invitiamo pertanto gli utenti a consultare le informative sulla privacy e i termini di utilizzo dei rispettivi siti collegati, al fine di comprendere come tali soggetti proteggano e gestiscano le informazioni personali.
8. Modifiche alla presente informativa sulla privacy
In caso di modifiche relative alla raccolta, all’ambito o alle finalità d’uso dei dati personali dei clienti, pubblicheremo un avviso sul sito web e vi ragguaglieremo in merito alle informazioni aggiornate.
9. Contattaci
Per richieste relative alla nostra azienda, si prega di contattare la persona indicata di seguito.
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2-5-2 Nihonbashi Kakigaracho, 3rd Floor, Shima Building, Chuo-ku, Tokyo
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